K11 Reise

2 min read

Rutinebeskrivelsen skal bidra til god og effektiv håndtering av ulike forhold i NKB.

Rutinebeskrivelse for		Reise
Aktuell lov og forskrift
Dato siste revisjon		19.12.23
Kvalitetssystem		eHåndbok
Versjon		01
Ansvarlig		Direktør
Generell informasjon		Reisepolicy gjelder for all reisevirksomhet for NKB. Vi ønsker å legge til rette for at tjenestereiser skjer på en bærekraftig, miljøvennlig, sikker, effektiv og helsefremmende måte.

Hensikt #

Reisepolicy gjelder for all reisevirksomhet for NKB. Vi ønsker å legge til rette for at tjenestereiser skjer på en bærekraftig, miljøvennlig, sikker, effektiv og helsefremmende måte. Policyen bygger på tre hovedprinsipper:

Klimavennlig – Hensikten er å redusere klimagassutslipp fra ansattes reiser til og fra jobb og oppdrag.
Helse/sikkerhet – NKBs avtaler med leverandører av reisetjenester fremforhandles med bakgrunn i krav til helse, miljø og sikkerhet. Disse avtalene skal alltid benyttes.
Kostnadseffektivitet – En reise skal alltid gjennomføres etter gjeldende policy og til enhver tid gjeldende avtaler som er tegnet for NKB.

Reise til og fra oppdrag #

Er arbeidsstedet med en avstand til hjemstedet, betales reise til ved oppstart av arbeidsperioden og tilbake etter at du er ferdig med arbeidsperioden.

Hovedprinsipper #

Før alle reiser skal det foretas en vurdering av reisen sett i et klima-, kostnads- og omdømmeperspektiv.
Det skal vurderes om reisen kan erstattes med telefonmøte eller videokonferanse.
Alle reiser for ansatte skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder.
Møtesteder og -tidspunkter skal planlegges med mål om å skape minst mulig behov for reise.
Mulighet for å benytte kollektivtransport skal vektlegges ved valg av sted for samlinger og møter.
Bil eller taxi kan benyttes der hensyn til tidsbruk, avstand og effektivitet tilsier dette, men da skal utslippsfrie kjøretøy fortrinnsvis benyttes, og samkjøring etterstrebes.

Ved lengre reiser: #

Grønn mobilitet skal alltid ha førsteprioritet. Flyreiser skal begrenses.
Tog og eventuelt buss skal være førstevalget på alle lengre reiser, der en totalvurdering av tidsbruk, kostnader og effektivitet tilsier at det er mulig.
Det skal aksepteres økt tidsbruk for togreiser, også fordi reisetiden på tog er velegnet for arbeid.
Alle flyreiser skal være forhåndsgodkjent av direktør.
Det skal gjøres en totalvurdering for å optimalisere reisens formål, reisemåte og faglig utførelse med hensyn til arbeidsforhold, effektivitet og eventuelle behov for særskilt tilrettelegging.
Alle bestillinger av reiser skal skje gjennom avtaler.