Rutinebeskrivelsen skal bidra til god og effektiv håndtering av ulike forhold i NKB.
| Rutinebeskrivelse for | Reise | |
| Aktuell lov og forskrift | ||
| Dato siste revisjon | 19.12.23 | |
| Kvalitetssystem | eHåndbok | |
| Versjon | 01 | |
| Ansvarlig | Direktør | |
| Generell informasjon | Reisepolicy gjelder for all reisevirksomhet for NKB. Vi ønsker å legge til rette for at tjenestereiser skjer på en bærekraftig, miljøvennlig, sikker, effektiv og helsefremmende måte. |
Hensikt #
Reisepolicy gjelder for all reisevirksomhet for NKB. Vi ønsker å legge til rette for at tjenestereiser skjer på en bærekraftig, miljøvennlig, sikker, effektiv og helsefremmende måte. Policyen bygger på tre hovedprinsipper:
- Klimavennlig – Hensikten er å redusere klimagassutslipp fra ansattes reiser til og fra jobb og oppdrag.
- Helse/sikkerhet – NKBs avtaler med leverandører av reisetjenester fremforhandles med bakgrunn i krav til helse, miljø og sikkerhet. Disse avtalene skal alltid benyttes.
- Kostnadseffektivitet – En reise skal alltid gjennomføres etter gjeldende policy og til enhver tid gjeldende avtaler som er tegnet for NKB.
Reise til og fra oppdrag #
Er arbeidsstedet med en avstand til hjemstedet, betales reise til ved oppstart av arbeidsperioden og tilbake etter at du er ferdig med arbeidsperioden.
Hovedprinsipper #
- Før alle reiser skal det foretas en vurdering av reisen sett i et klima-, kostnads- og omdømmeperspektiv.
- Det skal vurderes om reisen kan erstattes med telefonmøte eller videokonferanse.
- Alle reiser for ansatte skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder.
- Møtesteder og -tidspunkter skal planlegges med mål om å skape minst mulig behov for reise.
- Mulighet for å benytte kollektivtransport skal vektlegges ved valg av sted for samlinger og møter.
- Bil eller taxi kan benyttes der hensyn til tidsbruk, avstand og effektivitet tilsier dette, men da skal utslippsfrie kjøretøy fortrinnsvis benyttes, og samkjøring etterstrebes.
Ved lengre reiser: #
- Grønn mobilitet skal alltid ha førsteprioritet. Flyreiser skal begrenses.
- Tog og eventuelt buss skal være førstevalget på alle lengre reiser, der en totalvurdering av tidsbruk, kostnader og effektivitet tilsier at det er mulig.
- Det skal aksepteres økt tidsbruk for togreiser, også fordi reisetiden på tog er velegnet for arbeid.
- Alle flyreiser skal være forhåndsgodkjent av direktør.
- Det skal gjøres en totalvurdering for å optimalisere reisens formål, reisemåte og faglig utførelse med hensyn til arbeidsforhold, effektivitet og eventuelle behov for særskilt tilrettelegging.
- Alle bestillinger av reiser skal skje gjennom avtaler.
Reiseforsikring #
Reiseforsikringen dekker reise på i arbeid og fritid for perioden du arbeider. Forsikringen tegnes gjennom Trygg forsikring.
- Tjenestereise
- Ulykke tjenestereise
- Ferie- og fritidsreise
- Ulykke fritidsreise
Avvik fra oppsatt rutine rapporteres i avviksskjema
